Invitations
Les invitations expirent au bout de 7 jours, occupent une place dans votre plafond de membres, et ne se renvoient pas. Révoquez et réémettez plutôt.
Dernière mise à jour:
Équipe > Membres > Invitations liste chaque invitation envoyée depuis cet espace de travail. Administrateurs uniquement.
Les statuts
| Statut | Signification |
|---|---|
| En attente | Envoyée, pas acceptée, pas encore expirée |
| Acceptée | Utilisée. La personne est membre désormais |
| Expirée | Au-delà de sa fenêtre de 7 jours |
Le statut est dérivé des dates plutôt que stocké, une invitation bascule donc en Expirée toute seule.
Les deux choses qui piègent
Les invitations en attente occupent des places. Le plafond de membres de votre plan compte les membres plus les invitations en attente. Un espace de travail qui semble sous sa limite peut refuser une nouvelle invitation à cause d'invitations oubliées. La révocation libère la place immédiatement.
Il n'y a pas de renvoi. Rien ne renvoie l'email d'invitation. Si quelqu'un l'a perdu ou l'a laissé expirer, révoquez l'invitation et créez-en une nouvelle. Prenez l'habitude de révoquer d'abord, cela garde la liste honnête et rend la place.
Révoquer
Depuis le menu de la ligne. Le lien cesse de fonctionner immédiatement, qu'il ait été ouvert ou non.
Révoquez quand quelqu'un a changé de rôle avant d'accepter, quand vous avez invité la mauvaise adresse, ou lors d'un nettoyage périodique des entrées expirées.
Entretien
Les invitations expirées ne sont pas nettoyées automatiquement. Filtrez de temps en temps sur Expirée et révoquez-les, cela garde la liste lisible et les empêche de compter dans votre plafond.
Les invitations sont enregistrées dans le journal d'audit, création, révocation et acceptation comprises. Voir Journaux d'audit.
Étapes suivantes
Membres
Invitez, changez les rôles, retirez des membres. Seul le propriétaire accorde le rôle Administrateur, et les invitations en attente comptent dans le plafond.
Groupes
Regroupez des membres pour accorder un accès une fois plutôt que personne par personne. Un groupe ne porte aucune permission par lui-même.