Membres
Invitez, changez les rôles, retirez des membres. Seul le propriétaire accorde le rôle Administrateur, et les invitations en attente comptent dans le plafond.
Dernière mise à jour:
Équipe > Membres gère qui appartient à l'espace de travail et quel rôle chacun y détient. Deux onglets, Membres et Invitations, le second visible des administrateurs uniquement.
Inviter quelqu'un
Inviter un membre, puis une adresse email et un rôle.
Les rôles sont Administrateur et Membre. Seul le propriétaire peut inviter un administrateur, un administrateur ne voit que Membre dans la liste.
L'invitation part par email et expire au bout de 7 jours.
Inviter quelqu'un ne lui donne accès à aucun site. Les membres de l'espace de travail partent de rien, et vous accordez les sites séparément. Voir Accès aux sites. L'exception, ce sont les administrateurs, qui atteignent tous les sites automatiquement.
Le plafond de membres inclut les invitations en attente
Votre plan limite le nombre de membres que peut contenir un espace de travail, et les invitations en attente comptent dedans.
Si l'invitation est refusée parce que la limite de membres est atteinte, révoquez les invitations dormantes avant de conclure qu'il vous faut un plan plus grand. Une invitation expirée occupe toujours une place tant qu'elle n'est pas révoquée.
Sans abonnement actif, l'invitation est bloquée tant que vous n'avez pas choisi de plan.
Gérer les invitations
L'onglet Invitations liste chaque invitation avec un statut dérivé.
| Statut | Signification |
|---|---|
| En attente | Envoyée, pas encore acceptée, pas encore expirée |
| Acceptée | Utilisée. La personne est maintenant membre |
| Expirée | Plus de 7 jours sans avoir été acceptée |
Il n'y a pas de renvoi
Rien ne renvoie une invitation. Pour donner une seconde chance à quelqu'un, révoquez l'invitation existante et créez-en une nouvelle. Cela libère aussi la place qu'elle occupait dans votre plafond de membres.
Révoquer invalide le lien immédiatement.
Changer un rôle
Disponible depuis le menu de la ligne, et réservé au propriétaire. Les administrateurs ne peuvent changer le rôle de personne, y compris pour promouvoir un membre.
Le propriétaire ne peut pas changer son propre rôle. Pour se retirer, il passe par Transférer la propriété sous Paramètres > Général, ce qui promeut le nouveau propriétaire et le laisse administrateur.
Retirer un membre
Depuis le menu de la ligne. L'accès cesse immédiatement, et ses accès aux sites partent avec lui.
Qui peut retirer qui.
- Le propriétaire peut retirer n'importe qui sauf lui-même.
- Un administrateur peut retirer des membres et lui-même, mais pas d'autres administrateurs.
- Personne ne peut retirer le propriétaire.
Deux choses à vérifier avant de retirer quelqu'un. S'il est destinataire d'alertes de consommation quelque part, et si un canal d'alerte email liste son adresse. Les deux sautent silencieusement, et vous l'apprenez par une alerte qui n'est jamais arrivée. Voir Alertes de consommation.
Vérifiez aussi s'il a créé des clés d'API. Les clés agissent en tant que leur créateur, retirer la personne est donc le moment d'auditer ce qui tourne encore sous son identité. Voir Clés d'API.
Étapes suivantes
Rôles et permissions
Deux systèmes de rôles distincts. Les rôles de l'espace de travail décident qui administre le compte, les rôles de site ce que chacun peut y faire.
Invitations
Les invitations expirent au bout de 7 jours, occupent une place dans votre plafond de membres, et ne se renvoient pas. Révoquez et réémettez plutôt.